【Word工具教學】VBA妙用：一次為多個 Word 檔案設定不同密碼 (保護、防寫、限制編輯)

前言

您是否曾經需要為大量的 Word 文件設定密碼，而且每個文件的密碼可能還不一樣？一個個手動開啟、另存、設定密碼，不僅耗時費力，也容易出錯。Word 本身雖然可以在儲存時設定密碼，但若要為多個檔案設定 不同 的密碼，就得重複操作。

今天介紹的這個利用 Word VBA (在 Word 文件中執行的程式碼) 製作的小工具，就能幫您一次性、有效率地為多個 Word 檔案設定不同的密碼，大幅提升工作效率！它支援三種類型的保護：

1. 保護密碼 (開啟密碼): 沒有密碼就無法開啟檔案。

2. 防寫密碼 (唯讀密碼): 開啟時可選擇輸入密碼以編輯，或直接以唯讀模式開啟 (無法編輯)。

3. 限制編輯密碼: 檔案可以直接開啟，但內容無法編輯，除非解除限制 (需要密碼)。

工具下載

您可以從以下連結下載這個包含 VBA 程式碼的 Word 工具檔：
https://drive.google.com/file/d/1GcuDOUeOu9Sc1Sz8CQUuFv4dFJN4yY1u/view

• 檔名： setpassword.doc (或其他類似名稱)

• 注意： 因為檔案包含 VBA 程式碼 (宏)，下載後開啟時，Word 可能會顯示安全性警告。您需要點擊「啟用內容」或「啟用編輯」(依 Word 版本可能不同)，才能讓工具正常運作。

使用步驟

1. 準備檔案： 將您想要設定密碼的 Word 檔案準備好 (可以放在不同資料夾)。

2. 開啟工具檔： 打開下載的 setpassword.doc 檔案，並依照提示啟用內容/宏。

3. 選取檔案：

   • 點擊工具介面上的 [選取檔案] 按鈕。

   • 在跳出的檔案選擇視窗中，找到並選取您想要處理的一個或多個 Word 檔案 (按住 Ctrl 可複選多個檔案)。

   • 點擊 [開啟]。

   • 您會看到選取的檔案完整路徑出現在下方的表格中。

4. 設定密碼：

   • 表格中有三欄對應三種密碼：「保護密碼」、「防寫密碼」、「限制編輯密碼」。

   • 在您想要設定的檔案對應的密碼欄位中，輸入您指定的密碼。例如，要為第一個檔案設定保護密碼為 123，就在第一列的「保護密碼」欄輸入 123。

   • 您可以只設定其中一種密碼，也可以同時設定多種。

   • 重要提示： 對於同一種密碼類型 (例如「保護密碼」)，如果您只設定了第一個檔案的密碼，而後續檔案的該欄位留空，則程式會自動將第一個檔案的密碼套用到所有後續留空的檔案上。若所有欄位都留空，則不會設定該類型的密碼。

5. 執行加密：

   • 確認所有密碼都已按需求填寫完畢。

   • 點擊 [執行] 按鈕。

   • 程式會開始逐一處理您選取的檔案並設定密碼。處理時間依檔案數量和大小而定。

   • 完成後會彈出「執行完成」的提示訊息。

6. 驗證結果：

   • 前往您原始檔案所在的資料夾，嘗試開啟剛剛處理過的檔案。

   • 保護密碼： 開啟時應會要求輸入密碼。

   • 防寫密碼： 開啟時應會提示輸入密碼或選擇「唯讀開啟」。

   • 限制編輯密碼： 檔案應能直接開啟，但無法進行編輯，且 Word 介面可能會顯示限制編輯的提示。

注意事項

• 密碼管理： 請務必記好您設定的密碼，遺失密碼可能導致檔案無法開啟或編輯。

• 檔案覆蓋： 此工具是直接修改原始檔案。建議在操作前備份重要檔案。

• 預設密碼行為： 如步驟 4 所述，空白欄位會繼承該欄第一個非空白的密碼設定。

• 清除設定： 工具介面上可能還有「清除檔案名稱」的按鈕，用於清空表格中的檔案列表。

結語

這個 VBA 小工具提供了一個便捷的方式來批次管理 Word 文件的密碼保護，特別適用於需要為不同文件設定不同權限或密碼的情境。希望能幫助您更有效率地保護您的文件安全！