2025年4月25日 星期五

Excel 小技巧:讓空白儲存格不顯示 0!

今天來分享一個 Excel 的小技巧,讓你輕鬆解決一個常見的問題:如何讓 Excel 工作表中空白的儲存格不顯示惱人的「0」?

問題描述

有網友提問,在 Excel 中使用等號 (=) 連結另一個儲存格的值時,若被連結的儲存格為空白,預設會顯示為「0」。這在某些情況下會造成混淆,因為你無法分辨那個 0 到底是被輸入的,還是空白格預設顯示的。

解決方案

其實這個問題很簡單,只要使用 Excel 的 IF 函數就能輕鬆搞定!以下是具體步驟:

  1. 複製原公式:
    首先,複製你原本用來連結儲存格的公式,例如 =工作表1!A1

  2. 使用 IF 函數:
    將複製的公式嵌入 IF 函數中,並判斷被連結的儲存格是否為空白。如果儲存格為空白,則顯示空白;否則,顯示儲存格的實際值。
    公式如下:

    =IF(工作表1!A1="","",工作表1!A1)
    Excel

    這個公式的意思是:

    • 如果 工作表1!A1 等於空白 (""),則顯示空白 ("")。

    • 否則,顯示 工作表1!A1 的值。

  3. 向下複製公式:
    將修改後的公式向下複製到所有需要連結的儲存格。

效果展示

使用這個方法後,當被連結的儲存格為空白時,就不會再顯示「0」,而是保持空白。這樣一來,你就能清楚分辨儲存格是真正空白還是包含數值 0。

總結

希望今天的 Excel 小技巧能幫助你解決問題!下次當你遇到類似狀況時,不妨試試看這個簡單又實用的方法,讓你的 Excel 工作表更清晰易懂!



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