2024年10月27日 星期日

【excel實務教學】如何在excel中貼上手機號碼時第1碼的零不會自動消失



這是網友常會遇到的問題,您可以在excel中先將儲存格的格式改成文字再貼上,貼上後再把儲存格改成通用,不然您無法使用公式。



2024年10月20日 星期日

【excel實務教學】不使用函數整理直式資料變成橫式資料



這是網友問的問題,以前我都是用offset、row、mod函數來處理,網友反應太難,所以這次就不用函數來解決這個問題。

範例下載:
不使用函數整理直式資料變成橫式資料.xlsx



2024年10月13日 星期日

【Google教學】如何使用Discord Webhook來傳送訊息(LineNotify替代方案)

 


之前是使用LineNotify來解決傳訊息通知,但是這個服務只到明年3月31日就結束服務,建議可改用功能更豐富的Messaging API,但是該服務免費每個月只能傳送200則訊息,所以就找到使用Discord Webhook來解決,底下說明如何操作。


頻道/整合/webhook


discord API範例

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1V6w4yMMmbqm6IXGajOX1NdHh3KokrXm2sgwKC8Vkdxw/copy


LINE Notify結束服務公告

https://notify-bot.line.me/closing-announce



參考連結:

GAS搭配Discord Webhook

https://medium.com/@Hyno/gas搭配discord-webhook-106b6edba1ed



2024年10月6日 星期日

【網頁教學】如何透過線上網頁工具快速比對二份資料的差異

 


之前有用excel寫了一個比對2份資料的差異,今天介紹的這個功能是一樣的,只是它是網頁版本,只是將要比對的二欄資料,直接複製到網頁的來源貼上,再點底下的比對資料ab,結果就會顯示在目的,再將目的的資料貼回Excel就可以看到差異的結果。


雞精一般10包送2包(單包150元/150cc)

雞精粉光10包送2包(單包180元/150cc)

雞精人參10包送2包(單包180元/150cc)

雞精一般100包送30包(單包150元/150cc)

雞精粉光100包送30包(單包180元/150cc)

雞精人參100包送30包(單包180元/150cc)


網址:

http://bestdaylong.com/tools.htm


相關連結:

在Excel中快速比對兩份資料的差異性

https://www.youtube.com/watch?v=acVsbsJVA0E



2024年9月29日 星期日

【excel實務教學】如何使用函數來做題庫拆解(儲備環保車輛駕駛題庫)



網路上看到一些PDF試題題庫,如何快速將內容轉換成有規則的資訊,我們可以使用網路上的PDF轉換成Excel檔,再使用excel中的函數來解決,這次我們就用新北市政府環境保護局113年度儲備環保車輛駕駛甄試來做範例,會使用到底下幾個函數。


FIND找字串位置

MID取出部分字串

LEN計算字串長度

IFERROR若錯誤則做另一個函數

Trim去除左右空白


https://smallpdf.com/ 

PDF轉換成excel


範例下載:

113年度「儲備環保車輛駕駛」甄試試題題庫(公告加密).xlsx

https://drive.google.com/file/d/1s4h8ai45Vv_OPs0ny36f10_kRo8bzlK-/view



2024年9月21日 星期六

【excel教學】為什麼樞紐分析的日期欄位沒有自動跳出月



這是網友在discord問我的問題,說我的樞紐教學時日期會出現月份,他操作時就是不會出現,最後找到問題,就是日期欄位不能有空值,我們可以在樞紐分析時,先把空值過濾掉就可以。


PS:要是日期格式才會出現


相關連結:

【Excel教學】樞紐分析 計算每日銷貨數量總合

https://www.youtube.com/watch?v=YKBYFdo4vro



2024年9月15日 星期日

【網頁教學】免費靜態網站可上傳圖片及聲音(nekoweb)

 


之前介紹的neocities免費版本無法上傳mp3,也不能使用google表單的查詢,這次介紹的nekoweb的免費功能比較多,您可以使用其他網站提供的計數器,也可以上傳其他檔案類型,但是提共的空間只有

500MB,介面也比較陽春,您可以付費每個月3美金,就可以變成10G的儲存空間,檔案數由5千變成10萬,10個自訂網址等功能。


網站:

https://nekoweb.org/





【Google試算表教學】一步驟解決!徹底防止檢視者下載、複製,保護你隱藏的工作表

您是否也以為只要將Google試算表中的工作表「隱藏」起來,分享出去後別人就看不到了呢?最近有網友反應,他明明已經將含有原始資料的工作表隱藏了,但分享給同事後,對方卻說依然能看到隱藏的內容。 經過測試後,我們發現了一個許多人都可能忽略的資安漏洞: 即使你隱藏了工作表,只要檢視者有...