Google Sheets 教學：跨試算表 VLOOKUP 查詢，用 IMPORTRANGE 實現資料同步！

你是否曾經想在 Google Sheets 中，像 Excel 一樣對另一個完全獨立的檔案進行 VLOOKUP 查詢？許多使用者都想知道，是否能將一份總表（例如：產品價目表）的資料，動態地查詢到另一份訂單或報表中。

答案是肯定的！透過 Google Sheets 的 IMPORTRANGE 函式，我們可以輕鬆地將不同試算表檔案的資料匯入，並結合 VLOOKUP 進行查詢，實現跨檔案的資料連動。今天就讓我們跟著教學影片，一步步學會這個強大的技巧。

範例情境

假設我們有兩個獨立的 Google Sheets 檔案：

1. 來源檔案： 香純滴雞精價目表 - 這份檔案是我們的資料庫，包含了所有產品的「編號」、「項目名稱」與「價格」。

2. 目標檔案： Vlookup跨檔案查詢 - 我們希望在這份檔案中，只要輸入「編號」，就能自動帶出對應的「項目名稱」和「價格」。

操作步驟

首先，我們需要告訴目標檔案要去哪裡抓資料。

1. 打開你的來源檔案 (香純滴雞精價目表)。

2. 複製瀏覽器網址列上的完整網址。這就是 IMPORTRANGE 函式需要的第一個參數。

3. 記下你要抓取的資料範圍，包含工作表名稱與儲存格範圍。在我們的範例中，工作表名稱是 工作表1，資料範圍則是 A1 到 C11。

接著，回到你的目標檔案，我們開始建立公式。

1. 在要顯示「項目名稱」的儲存格 (例如 B2) 中，輸入 VLOOKUP 的基本結構。我們要查詢的目標是儲存格 A2 的「編號」。

   =VLOOKUP(A2, ... , 2, 0)

2. VLOOKUP 的第二個參數是「資料範圍」，這裡就是 IMPORTRANGE 發揮作用的地方。我們將 IMPORTRANGE 函式嵌入其中：

   IMPORTRANGE("試算表網址", "範圍字串")

   • 試算表網址： 貼上我們在步驟一複製的完整網址。

   • 範圍字串： 輸入 工作表名稱!儲存格範圍，例如 "工作表1!A1:C11"。

3. 為了方便等一下向下複製公式，我們最好使用絕對位址 ($) 將範圍固定住，變成 "工作表1!$A$1:$C$11"。

將 VLOOKUP 與 IMPORTRANGE 組合起來，查詢「項目名稱」(第 2 欄) 的完整公式如下：

=VLOOKUP(A2, IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1b9B9FLiasxm...", "工作表1!$A$1:$C$11"), 2, 0)

注意：第一次使用 

授權後，你就會看到對應的項目名稱成功被查詢出來了！

1. 將 B2 儲存格的公式複製到 C2 (價格欄)。

2. 修改公式的第三個參數 (回傳欄位索引)，將 2 改成 3，因為價格是在來源資料的第三欄。

   =VLOOKUP(A2, IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1b9B9FLiasxm...", "工作表1!$A$1:$C$11"), 3, 0)

當你將公式向下拖曳時，如果「編號」欄是空的，會出現 #N/A 的錯誤訊息。我們可以利用 IFERROR 函式來處理這種情況。

將原本的公式用 IFERROR 包起來，如果發生錯誤，就顯示為空白 ("")。

• 項目名稱公式：

  =IFERROR(VLOOKUP(A2, IMPORTRANGE("...", "工作表1!$A$1:$C$11"), 2, 0), "")

• 價格公式：

  =IFERROR(VLOOKUP(A2, IMPORTRANGE("...", "工作表1!$A$1:$C$11"), 3, 0), "")

現在，將這兩個美化過的公式向下拖曳，你的報表看起來就非常乾淨專業了！

重點回顧

• 核心函式： IMPORTRANGE 是實現跨檔案資料匯入的關鍵。

• 參數格式： IMPORTRANGE 的兩個參數（網址、範圍字串）都必須用雙引號 "" 包起來。

• 首次授權： 連接新的檔案時，記得要點擊「允許存取」。

• 絕對位址： 在定義資料範圍時，使用 $ (例如 $A$1:$C$11) 可以確保複製公式時範圍不會跑掉。

• 錯誤處理： 搭配 IFERROR 可以讓你的報表在查無資料時保持整潔。

學會了 VLOOKUP 與 IMPORTRANGE 的組合技，你就能更靈活地組織與串連你的 Google Sheets 資料，打造出自動化更新的儀表板與報表！