【Excel 教學】如何產生一個在中間刪除資料時，不會出現 #REF! 錯誤的流水號？(ROW 函數的應用)

在使用 Excel 整理資料時，我們經常需要在第一欄加上「序號」，以便快速地識別資料的筆數。然而，你是否曾經遇過這樣的情況：當你使用公式（例如：=A2+1）來產生流水號，一旦中間的某一列資料被刪除，其下方的序號欄位便會立刻顯示為 #REF! 的錯誤訊息，導致整個編號大亂。

今天，我們要來介紹一個簡單卻非常實用的函數 ROW()，它可以徹底解決這個惱人的問題，讓你的流水號在任何情況下都能保持連續與正確。

為什麼會出現 #REF! 錯誤？

在我們深入探討 ROW() 函數的用法之前，讓我們先來了解一下為什麼在刪除資料列後會出現 #REF! 的錯誤。

當我們在儲存格中使用 =A2+1 這類的公式時，Excel 會將其解讀為「參照儲存格 A2 的值，並加上 1」。這個公式的運作完全依賴於儲存格 A2 的存在。因此，當你將包含儲存格 A2 的那一整列資料刪除時，原本參照 A2 的公式便會因為找不到參照對象而回報 #REF! 的錯誤。

ROW 函數：解決 #REF! 錯誤的最佳方案

ROW() 函數的功能非常單純：它會回傳目前儲存格所在的列數。舉例來說，在儲存格 A2 中輸入 =ROW()，會得到「2」；在 A3 中輸入，則會得到「3」，依此類推。

ROW() 函數的巧妙之處在於，它並非參照某一個「特定」的儲存格，而是直接抓取儲存格的「位置」。因此，無論你如何刪除或新增資料列，ROW() 函數都能夠即時地反映出每個儲存格的當前列數，而不會產生 #REF! 的錯誤。

如何使用 ROW 函數來建立流水號？

假設我們的資料是從第二列開始的，而第一列是標題欄。這時，我們就可以使用以下的公式來產生從 1 開始的流水號：

=ROW()-1

這個公式的意思是「取得目前儲存格的列數，再減去 1」。如此一來，在 A2 儲存格中，我們就能得到 2-1=1；在 A3 儲存格中，則會得到 3-1=2，完美地產生了我們所需要的流水號。

操作步驟：

1. 在您想要放置流水號的第一個儲存格（例如：A2）中，輸入公式 =ROW()-1。

2. 將滑鼠游標移至該儲存格的右下角，待游標變為黑色的十字形後，點擊兩下，即可將公式快速地向下填滿至所有資料列。

現在，無論你如何刪除中間的資料列，Excel 都會自動地重新計算每個儲存格的列數，並更新流水號，使其保持連續。

結論

ROW() 函數雖然看似簡單，但在處理流水號的問題上卻有著無可取代的優勢。下次當你需要建立一個穩定且不會出錯的流水號時，不妨試試看這個實用的小技巧，相信它能夠為你省下不少寶貴的時間與精力。