Google表單教學：用試算表外掛FormCreator，一鍵快速產生問卷表單！

您是否經常需要製作Google表單，並且覺得一個個手動輸入問題與選項相當耗時？您是否曾想過，如果能直接在熟悉的試算表（Google Sheets）中打好所有內容，然後按一個按鈕就自動生成精美的表單，那該有多好？

今天，我們就要介紹一款能實現這個願望的強大外掛程式——FormCreator！透過它，您可以將建立表單的流程化繁為簡，大幅提升工作效率。

這篇文章將以「Y母滴雞湯線上訂購單」為範例，帶您一步步學會如何使用這個省時利器。

FormCreator的優點與小提醒

在開始之前，有幾點需要先了解：

• 優點： 速度極快！適合需要大量、快速建立結構化表單的情境。

• 缺點：

  1. 錯誤提示不明確： 如果您的設定有誤，程式在執行時可能會卡住，但不會明確告知錯誤在哪個欄位。

  2. 部分題型不支援： 經測試，IMAGE (圖片) 和 SCALE (比例) 這兩種題型會導致程式無法執行。強烈建議不要使用這兩種類型！

教學開始：從零到有建立表單

步驟一：安裝 FormCreator 外掛

1. 首先，登入您的 Google 帳號，並開啟一份新的「Google 試算表」。

2. 在上方選單列中，點選 [外掛程式] -> [取得外掛程式]。

3. 在跳出的 G Suite Marketplace 視窗中，於搜尋框輸入「FormCreator」。

4. 找到如下圖示的 FormCreator，點擊它並選擇 [安裝]。過程中請依照指示完成授權。

步驟二：產生問題工作表 (Setup Sheet)

1. 安裝完成後，回到您的試算表。

2. 再次點選選單列的 [外掛程式] -> [FormCreator] -> [Create Form]。

3. 此時，畫面右側會出現 FormCreator 的操作側邊欄。請點擊藍色的 [Setup Sheet] 按鈕。

4. 程式會自動在您的試算表中新增一個名為「Questions」的工作表，並建立好所有需要的欄位。

步驟三：在工作表中輸入您的問題

這是整個流程最核心的部分。「Questions」工作表就是您設計表單藍圖的地方。您需要依照欄位定義填入內容：

• Question Type: 問題類型 (例如：TEXT、CHECKBOX、GRID 等)。

• Question Title: 問題的標題。

• Question Help Text: 問題下方的提示或說明文字。

• Required Question?: 此題是否為必填？填 YES 或 NO。

• Begin Choices (Depending on Question Type): 選項內容。從這個欄位開始，向右的每一格都代表一個選項。

小技巧：

• 分頁 (換下一頁): 在 Question Type 欄位填入 PAGE_BREAK 即可。

• 格狀問題 (Grid): GRID 題型比較特別，它的選項分為「列」與「欄」。第一列選項會成為格狀問題的「列標題」，而第二列選項則會成為「欄標題」。如範例中的「產品」題。

步驟四：產生表單！

當您在「Questions」工作表中輸入完所有問題後：

1. 回到右側的 FormCreator 側邊欄。

2. 在 Form Title 欄位中，輸入您這份表單的正式標題（例如：Y母滴雞湯線上訂購單）。

3. 點擊藍色的 [Create Form] 按鈕。

4. 稍待片刻，程式處理完後會跳出一個「Success!」的成功視窗。

5. 點擊視窗中的 [Edit Form]，就會在新分頁開啟您剛剛產生的 Google 表單了！

您會發現，所有在試算表中設定的問題、選項、分頁都已完美呈現在表單上。

重點提醒與技巧

1. 如何在表單中加入圖片？

如前述，IMAGE 題型無法使用。但我們可以在表單生成後手動加入。

在開啟的 Google 表單編輯畫面中，利用右方的工具列點選 [新增圖片] 圖示，即可上傳或連結圖片，作為產品的價目表或說明圖，非常方便。

2. Question Type 欄位常用類型對照表

為了方便您使用，這裡整理了常用的問題類型與其中文意義：

FormCreator 類型	Google 表單對應題型	備註
TEXT	簡答
PARAGRAPH_TEXT	段落
MULTIPLE_CHOICE	選擇題 (單選)
CHECKBOX	核取方塊 (複選)
LIST	下拉式選單
GRID	核取方塊格	第一行是「列」，第二行是「欄」
DATE	日期
TIME	時間
PAGE_BREAK	分節 (換頁)
SECTION_HEADER	新增標題與說明
IMAGE	圖片	<font color="red">不要使用，會無法執行</font>
SCALE	線性刻度	<font color="red">不要使用，會無法執行</font>

結語

雖然 FormCreator 有一些小小的限制，但瑕不掩瑜。對於需要建立大量選擇題、填空題的問卷、訂購單或報名表的使用者來說，它能省去大量重複的點擊與輸入動作，絕對是一款值得收藏的效率神器。