將Word測驗題庫轉換為線上測驗格式的實用教學

在數位化學習的時代，許多教育工作者和培訓講師都希望將現有的Word文件題庫，快速轉換成能夠在線上測驗平台使用的格式。這篇文章將透過詳細的步驟，教您如何有效地進行轉換，節省您寶貴的時間。

第一步：下載並開啟您的Word題庫檔案

首先，您需要從指定的網頁下載您的Word題庫檔案。在影片中，講者示範了點擊下載連結並儲存檔案的過程。

• 操作：

  1. 前往檔案所在的網頁。

  2. 點擊下載按鈕，將.doc檔案儲存至您的電腦。

  3. 下載完成後，開啟該Word文件。

第二步：移除自動編號格式

開啟Word檔案後，您會發現題目都帶有自動編號。這種格式在後續轉換時會造成問題，因此我們必須先將其移除。

• 操作：

  1. 在Word中，將所有題目和選項的文字全選起來。

  2. 點擊工具列上的「編號」按鈕，即可取消自動編號，讓所有題目前方的數字消失。

第三步：利用「尋找及取代」功能進行格式轉換

這是整個轉換過程中最關鍵的步驟。我們將利用Word的「尋找及取代」功能，將特定的文字格式轉換為「定位字元」(Tab)，以便後續在Excel中能自動分欄。

• 取代答案選項：

  1. 首先，複製選項的格式，例如(1)（注意前後的空格）。

  2. 按下Ctrl + H開啟「尋找及取代」視窗。

  3. 在「尋找目標」欄位貼上您剛剛複製的內容。

  4. 在「取代為」欄位中，點擊下方的「更多」，接著選擇「特殊」，再點選「定位字元」。

  5. 點擊「全部取代」，將所有符合的選項格式都換成定位字元。

  6. 重複此步驟，依序取代(2)、(3)、(4)等所有選項。

• 取代標準答案：

  1. 接著，處理每題前方的標準答案，例如(1)、(2)等。

  2. 同樣複製其中一個答案的格式，貼到「尋找目標」中。

  3. 「取代為」的內容同樣是「定位字元」。

  4. 點擊「全部取代」，完成此步驟。

• 移除多餘的括號與空格：

  1. 最後，將題目開頭多餘的左括號和空格移除。

  2. 在「尋找目標」中輸入(（左括號加上一個空格）。

  3. 「取代為」欄位留空。

  4. 點擊「全部取代」，將這些多餘的字元清除。

第四步：將整理好的內容貼至Excel

當Word文件中的格式都處理完畢後，就可以將內容轉移到Excel中進行最後的整理。

• 操作：

  1. 將Word中的所有文字全選並複製。

  2. 開啟一個新的Excel檔案。

  3. 在儲存格A1的位置，貼上您剛剛複製的內容。

  4. 由於先前已將分隔符號都換成了定位字元，因此貼上後，內容會自動被分到不同的欄位中。

第五步：在Excel中調整欄位順序

貼上後，您會發現欄位的順序可能不符合線上測驗平台的要求。通常的格式是：題號、題目、答案、選項一、選項二、選項三、選項四。

• 操作：

  1. 在Excel中，您可能會看到題目和答案的欄位順序是顛倒的。

  2. 您可以透過剪下和插入儲存格的方式，將欄位調整到正確的順序。

  3. 最後，在最左側插入新的一欄，並手動填入題號（例如，輸入1、2，然後向下拖曳填滿）。

經過以上步驟，您就成功地將Word題庫轉換為格式整齊、可直接匯入線上測驗平台的Excel檔案了。這個方法不僅效率高，也能確保資料的正確性，希望對您有所幫助！ 

想快速抓取Word裡的所有圖片？兩招必學祕技！

您是否曾為了取出Word文件中的大量圖片而感到困擾？一張一張手動另存圖片不僅耗時，也容易出錯。別擔心！本文將介紹兩種簡單又快速的方法，讓您輕鬆地一次性取得Word文件中的所有圖片檔案。

方法一：另存為網頁格式

這是一個相當直覺且廣為人知的方法，透過將Word文件儲存為網頁格式，即可將所有圖片自動匯出至一個資料夾中。

操作步驟：

1. 在Word中開啟您的文件。

2. 點選左上角的「檔案」，然後選擇「另存新檔」。[1]

3. 在「存檔類型」的下拉式選單中，選擇「網頁 (*.htm; *.html)」。[1][2]

4. 選擇您要儲存的位置後，按下「儲存」。

5. 完成後，您會在儲存位置看到一個與您的檔名相同的資料夾，後面會加上「.files」。[3][4]

6. 打開這個資料夾，您會發現Word文件中的所有圖片都已經被儲存在裡面了。[1][3][4] 這些圖片會以image001.jpg、image002.jpg等序列化的檔名呈現。[1]

這個方法適用於大部分的Word版本，操作簡單，是個非常實用的技巧。

方法二：更改副檔名為.zip

對於使用Office 2007以上版本（也就是.docx格式）的使用者，還有一個更快速、更神奇的方法，那就是直接將Word文件的副檔名更改為.zip。[5][6][7]

操作步驟：

1. 首先，請確認您的電腦設定為顯示檔案的副檔名。

2. 找到您的.docx格式的Word檔案。

3. 直接將檔案的副檔名「.docx」手動更改為「.zip」。[6][8]

4. 此時，系統會跳出一個警告視窗，詢問您是否確定要變更副檔名，請點選「是」。

5. 原本的Word檔案圖示會變成一個壓縮檔的圖示。

6. 接著，對這個.zip檔案按右鍵，選擇「解壓縮全部」。[6]

7. 解壓縮後，您會得到一個新的資料夾。

8. 進入解壓縮後的資料夾，找到一個名為「word」的子資料夾，再點進去找到「media」資料夾。[5][6][7]

9. 您會驚喜地發現，Word文件中的所有圖片都完整地存放在這個「media」資料夾裡了！[5][6]

值得注意的是，這個方法僅適用於.docx、.pptx、.xlsx等較新版的Office文件格式，對於舊版的.doc格式則不適用。[5]

下次當您需要從Word文件中大量抓取圖片時，不妨試試以上這兩種方法，保證能讓您的工作效率大幅提升！

Sourceshelp

1. youtube.com
2. csdn.net
3. line.me
4. techbang.com
5. qooah.com
6. tqc.org.tw
7. reddit.com
8. fkdmg.com

 

透過Excel讀寫Google試算表，解決中文亂碼與日期格式問題

 您可以透過Excel，直接將資料寫入或讀取Google試算表，但在過程中可能會遇到中文變亂碼，以及回傳時間為ISO 8601日期格式的問題。本文將引導您如何解決這些問題，並順利完成資料串接。

事前準備

要將Excel與Google試算表連結，您需要先在Google Apps Script中部署一個網路應用程式，並取得其URL。您可以參考相關教學文章，了解如何部署Google網路應用程式。[1]

解決中文亂碼

在Excel中透過VBA將中文資料傳送到Google試算表時，若未經處理，很容易會變成亂碼。

• 問題原因： 這是因為在資料傳輸過程中，中文字元的編碼未被正確處理。

• 解決方法： 使用UrlEncode函式將中文字串進行編碼轉換，即可解決亂碼問題。這個函式可以將中文轉換為URL安全的格式，確保資料在傳輸過程中不會出錯。

處理ISO 8601日期格式

當您從Google試算表讀取資料時，可能會發現日期時間的格式是ISO 8601標準格式，這是一種國際通用的日期和時間表示方法，但可能與您習慣的格式不同。[2][3]

• 問題原因： Google試算表預設會使用ISO 8601格式來處理日期與時間。[4]

• 解決方法：

  1. 在Google Apps Script中處理： 您可以在Google Apps Script中撰寫程式碼，在回傳資料前，就先將日期時間轉換成您需要的格式。

  2. 在Excel中處理： 也可以在Excel VBA中，加入處理ISO 8601格式的函式，將讀取到的日期時間字串轉換為Excel可辨識的日期格式。

GET與POST方法的差異

在與Google Apps Script溝通時，您可以使用GET或POST方法來傳遞資料。

• GET：

  • 會將資料附加在URL後面，格式為?key1=value1&key2=value2。

  • 由於URL長度限制，不適合傳遞大量資料。

  • 在VBA中，使用GET方法時，需將要傳遞的資料字串串接在URL後面。

• POST：

  • 將資料放在請求的主體中傳遞，較為安全，且沒有資料長度限制。

  • 在VBA中，使用POST方法時，需將資料放在send方法的參數中。

在處理中文資料時，建議使用POST方法，並搭配UrlEncode函式，能更穩定地避免亂碼問題。

讀取Google試算表資料

您可以透過Google Apps Script的doGet函式來讀取試算表中的資料。[5]

1. 在doGet函式中，撰寫程式碼讀取您需要的儲存格範圍。

2. 將讀取到的資料轉換為JSON格式。

3. 透過ContentService將JSON資料回傳。

4. 在Excel VBA中，使用GET方法呼叫此URL，即可取得JSON格式的資料。

5. 再透過字串處理的方式，將JSON資料解析並填入Excel儲存格中。

透過上述步驟，您就能夠順利在Excel與Google試算表之間進行資料的讀寫，並有效解決中文亂碼和日期格式的問題。

Sourceshelp

1. blogspot.com
2. stackexchange.com
3. youtube.com
4. google.com
5. letswrite.tw